パスワード管理

業務で使うアカウントの合言葉を、使い回さず推測されにくい形で作り、控えを安全な場所に保つ取り組みです。専用の管理ソフトを使う方法もあります。

どこか一つが漏れたとき、同じ合言葉を使い回していると被害が連鎖します。会計や決済のように影響が大きい道具ほど、それぞれ別の合言葉にしておく価値があります。

少人数の事業では、担当者しか知らない状態になりがちです。誰が何のアカウントを持つかを一覧にし、人が辞めたときに変更する手順まで決めてください。共有の表計算に書き残す運用は避けます。