ITの基礎用語– tax –

パスワードに加えてもう一つの確認を行う仕組み。被害が大きい道具ほど有効ですが、予備の確認手段の登録もあわせて必要になります。

ソフト同士がやり取りするための窓口。他の道具とつなぐ余地を示しますが、実際の接続には開発や上位プランが要ることもあります。

表のデータを文字だけで保存する形式。乗り換えのときの運び出しに使えますが、文字化けや桁の欠けを避ける試し取り込みが要ります。

販売の記録を兼ねたレジ。集計や記帳の時間を減らせますが、商品を登録する手間と、周辺の機器まで含めた一式の費用の確認が要ります。

通信を暗号化する仕組み。問い合わせフォームを扱うサイトでは前提の設定で、証明書の期限切れによる警告の表示にも注意が要ります。

端末やソフトを、提供元が用意した新しい状態に入れ替えること。安全上の修正を含むため、後回しにすると危険が静かに積み上がっていきます。

提供元の設備をインターネット越しに使う仕組み。管理の手間は減りますが、通信が止まったときとデータの置き場所は把握しておきたい点。

書類や写真をインターネット上に置き、複数の端末から使えるようにする保管の仕組み。同期の動きと共有の範囲の設定には注意が要ります。

来客へ貸す無線の回線を、業務用とは分けて用意すること。同じ回線に混ぜると、社内の共有フォルダや機器まで届いてしまう危険があります。

サイトのデータを置いて届ける機械やサービス。契約先とデータの控えの在りかは、制作を外に頼んでいても把握しておきたい部分です。

提供元が修正や問い合わせへの対応をやめる時期のこと。過ぎたあとも動きますが、新しい弱点が直されない状態に置かれることになります。

一度のログインで複数のサービスを使えるようにする仕組み。退職時の停止は楽になりますが、2段階認証との併用が前提になります。

インターネット上の住所にあたる文字列。サービスを乗り換えてもアドレスを保てる利点がある半面、更新を忘れると停止に直結します。

合言葉を使い回さず、控えを安全に保つ取り組み。人数が少ない事業ほど属人化しやすく、退職時の手順まで決めておきたい部分です。

データの控えを別の場所に残しておくこと。取れているつもりで止まっている事故が多く、実際に戻せるかどうかの確認が欠かせません。

実在する相手を装った連絡で、偽のページに情報を入力させる手口。事業者宛の文面は業務に紛れやすく、開き方の習慣が効きます。

なくした端末のデータを、離れた場所から消す仕組み。持ち出す道具がある事業では備える価値がありますが、事前の設定が要ります。

誰がいつ何をしたかを残す記録。金額やデータの食い違いを追う手がかりになりますが、残る期間や見られる範囲はサービスごとに異なります。

ファイルを、アドレスの受け渡しだけで相手に見せられる仕組み。手軽ですが、知っている人なら誰でも開ける設定になりがちな点に注意します。

誰がどの操作をできるかを役割で分けること。全員に管理者の権限を渡さず、退職したときの停止手順まで決めておきたい項目です。

別々のサービスをつないでデータを自動で渡すこと。二重入力を減らせますが、元データの決め方と、止まったときの気づき方が要ります。