共有リンク

保管しているファイルや資料を、アドレスを渡すだけで相手に見せられる仕組みです。相手にアカウントの登録を求めずに渡せます。

添付では送れない容量の資料や、更新が続く見積書のやり取りに向きます。渡したあとに中身を差し替えても、同じアドレスから最新のものを見てもらえます。

気をつけたいのは、アドレスを知っていれば誰でも開ける設定になりやすいことです。転送されれば範囲は広がります。期限や合言葉を付け、不要になったリンクは切る運用にしてください。